Prestatori

PROCEDURA DE LUCRU ÎN VEDEREA SELECȚIEI PRESTATORILOR DE COLECTARE, TRATARE ȘI RECICLARE – ECOTRON SA

Introducere

Această procedură reglementează selecția, colaborarea și monitorizarea operatorilor implicați în gestionarea deșeurilor de echipamente electrice și electronice, în vederea conformării cu legislația de mediu în vigoare și a asigurării unui flux transparent și eficient.

Această procedură reglementează activitățile de colectare, transport, depozitare, tratare, reciclare și valorificare a deșeurilor de echipamente electrice și electronice (DEEE), desfășurate în cadrul colaborării cu organizația colectivă ECOTRON SA. Scopul este conformarea cu legislația în vigoare și asigurarea unui flux de gestiune transparent și eficient pentru protecția mediului.

Scop

Scopul procedurii este:

• Asigurarea trasabilității DEEE pe întregul lanț logistic;
• Respectarea cerințelor impuse de lege privind raportarea, colectarea, tratarea și valorificarea DEEE;
• Selectarea și evaluarea prestatorilor de servicii de transport, colectare și reciclare a DEEE, în conformitate cu cerințele impuse de ECOTRON SA și legislația aplicabilă.

Definiții

• OTR (Organizație de Transfer de Responsabilitate): entitate legală autorizată, care preia responsabilitatea producătorilor pentru atingerea obiectivelor de colectare, reciclare și valorificare a DEEE;
• EEE: Echipamente Electrice și Electronice care funcționează pe bază de curent electric sau câmp electromagnetic;
• DEEE: Deșeuri de Echipamente Electrice și Electronice scoase din uz;
• Colectare: operațiunea de preluare a DEEE de la generatori;
• Transport: activitate de deplasare a DEEE către instalații, conform HG nr. 1061/2008;
• Tratare: activitate de demontare/neutralizare manuală sau mecanică;
• Reciclare: transformarea materialelor din DEEE în materii prime secundare;
• Valorificare: utilizarea DEEE în scop energetic sau material.

Referințe legislative

• Legea nr. 127/2024 pentru aprobarea OUG nr. 5/2015;
• OUG nr. 5/2015 privind Legea DEEE;
• OG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor;
• OUG nr. 196/2005 privind fondul pentru mediu;
• HG nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor;
• HG nr. 1061/2008 privind transportul deșeurilor;
• Ordinul nr. 269/2019 privind raportarea în SIATD și Registrul Producătorilor.

Profilul operatorului partener

• Autorizație de mediu valabilă și actualizată;
• Viza anuală aplicată de APM;
• Înregistrare și raportare în SIATD;
• Raportare în aplicația AFM (colectare, tratare/reciclare);
• Documente de trasabilitate (PV, borderouri, fișe de gestiune);
• Capacitate operațională verificabilă (depozite, echipamente, personal).

Procedura de colectare DEEE

Condiții de colectare:

• DEEE din locații autorizate;
• Sortare pe minimum 6 categorii, inclusiv separare periculoase/nepericuloase;
• Evidență detaliată (kg, buc.).

Depozitare temporară:

• Stocare temporară, realizată pe cele 6 categorii, separat DEEE periculoase/nepericuloase, cf. OUG nr. 5/2015;
• Zonă delimitată, impermeabilă, protejată;
• Acoperire cu prelată, folie etc.

Evidență și documente:

• Evidență pe tip de deșeu, kg și bucăți;
• Documente disponibile pentru ECOTRON SA și autorități;
• Raportare conform Ordin nr. 269/2019.

Procedura de transport DEEE

• Transport autorizat;
• Se întocmesc anexe și documente de transport conform HG nr. 1061/2008;
• Ambalare și etichetare conform cerințelor legale.

Procedura de tratare și reciclare DEEE

Tratarea DEEE se efectuează în instalații autorizate sau manual, în funcție de modalitatea specificată în autorizația de mediu a prestatorului, conform standardelor aplicabile în domeniu, i.e. O.M. nr. 417/2021 cu privire la tratarea DEEE.

Scopul este decontaminarea, demontarea și separarea componentelor în vederea valorificării sau eliminării în siguranță și/sau recuperarea materialelor reutilizabile.

Operatorul de reciclare deține proceduri de lucru clare, scrise și accesibile angajaților, pentru fiecare flux de activitate aferent tratării și reciclării DEEE.

Operatorul de reciclare pune la dispoziția ECOTRON SA Registrul de tratare/PV tratare, certificate de valorificare/eliminare sau orice tip de document în care se consemnează procesul de tratare/valorificare DEEE.

Operatorul de reciclare se angajează să pună la dispoziția ECOTRON SA, ori de câte ori se solicită, posibilitatea de a întocmi loturi de referință DEEE, necesare pentru raportări, audituri sau verificări interne/externe.

Procentele minime de reciclare și valorificare conform art. 8 al OUG nr. 5/2015 sunt prezentate mai jos:

Nr. crt.	Categoria DEEE	Rata minimă de reciclare (%)	Rata minimă de valorificare (%)
1	Echipamente de transfer termic	80%	85%
2	Ecrane și monitoare (>100 cm²)	70%	80%
3	Lămpi	80%	80%
4	Echipamente mari	80%	85%
5	Echipamente mici	55%	75%
6	IT&C (echipamente informatice și telecom)	70%	80%

Nota: Obligația de a atinge aceste procente minime de reciclare și valorificare revine prestatorului selectat de ECOTRON SA, în baza contractelor de reciclare încheiate între părți.

Condiții de eliminare a prestatorilor

Prestatorii de servicii de colectare, transport, tratare și reciclare a DEEE pot fi eliminați din procesul de selecție sau pot pierde calitatea de parteneri ai ECOTRON SA în următoarele situații:

Lipsa documentelor obligatorii:

• Absența unei autorizații de mediu valabile;
• Lipsa vizei anuale emise de Agenția pentru Protecția Mediului;
• Neraportarea în platformele legale (SIATD, AFM).

Neconformități în activitatea desfășurată:

• Incapacitatea de a demonstra trasabilitatea deșeurilor;
• Raportări eronate sau incomplete către autorități;
• Lipsa evidențelor la solicitarea ECOTRON SA sau a autorităților competente.

Neatingerea indicatorilor minimi de performanță:

• Neatingerea repetată a ratelor minime de reciclare și valorificare conform OUG nr. 5/2015 (art. 8), pe o perioadă mai mare de două trimestre consecutive;
• Depășirea frecventă a termenelor contractuale de raportare sau colectare.

Încălcarea legislației sau a clauzelor contractuale:

• Aplicarea unor practici ilegale sau nedeclarate privind manipularea, depozitarea sau eliminarea DEEE;
• Orice sancțiune majoră sau suspendare temporară a activității de către autorități;
• Încălcarea prevederilor contractului de colaborare în vigoare cu ECOTRON SA.

Comportament comercial sau profesional inacceptabil:

• Refuzul nejustificat de a furniza documente sau accesul la inspecții/audituri;
• Atitudini neconforme în relația cu echipa ECOTRON SA sau cu alte părți implicate în lanțul logistic.

Eliminarea poate fi temporară (cu termen de remediere) sau definitivă, în funcție de gravitatea abaterii, pe baza unei decizii adoptate de echipa de management a ECOTRON SA.